Politique de confidentialité

Présentation du site Hypnoweb.net

Hypnoweb.net est un site participatif qui rassemble une web-communauté de fans de séries télévisées. Il comprend un site web, trois réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Instagram), un webzine et une newsletter périodiques.

L'ensemble est entièrement gratuit et propose aux membres des informations sur les séries TV dont ils peuvent suivre l'actualité grâce à des news régulières postées sur le site. Ils peuvent commenter les épisodes qu'ils ont vus, partager leurs impressions et confronter leurs avis dans les forums et les espaces de discussion mis à leur disposition, ou encore participer à des animations, lire les fanfics écrites par des fans... La communauté a également accès à un chat qui permet aux membres de faire connaissance et d'échanger entre eux.

L'administrateur du site, Hypnotic, met à disposition la plateforme qu'il fait évoluer techniquement, et dont la gestion est assurée par une équipe d'administrateurs dits "de Base" qui forment le Comité de Gestion Hypnoweb.net

 

Modalités en vue de la création ou de la suppression d'un compte 

  • Prévention du jeune public et Restrictions d'accès

Tous les internautes peuvent créer un compte sur Hypnoweb.net. Néanmoins, il est recommandé aux personnes mineures de demander l'autorisation de leurs parents ou tuteurs légaux pour s'inscrire. Une rubrique "Prévention" destinée au jeune public est en place sur le site.

Par ailleurs, certains quartiers sont réservés aux plus de 16 ans. Leur accès nécessite que le visiteur (ou le membre) atteste avoir au moins l'âge requis. Pour ce faire, il doit cocher la case correspondante puis valider sa déclaration. Ces deux actions tiennent lieu de signature électronique.

Les fanfics publiées sur Hypnoweb.net font l'objet d'une classification en trois catégories : "Tout public", "Plus de 16 ans" et "Adultes". Un logo est apposé sur la fanfic pour indiquer de manière visible et explicite à quel lectorat elle s'adresse.
[déconseillé -16] : peut contenir des passages où la violence est suggérée, utiliser un langage susceptible de choquer ou comporter des scènes de sexe implicites.
[déconseillé -18] : peut contenir des passages où la violence est avérée, utiliser un langage obscène ou comporter des scènes de sexe explicites.
Un popup s'ouvre automatiquement sur les fanfics de ces deux catégories. Le lecteur doit attester avoir l'âge minimal requis puis valider sa déclaration. Ces deux actions tiennent lieu de signature électronique. Il a alors accès aux fanfics concernées pendant une durée de 3 mois. Ces popups n'apparaissent pas pour les membres qui ont entré leur date de naissance sur Hypnoweb.net dans leur espace personnel (rubrique "Mon compte") et qui répondent positivement au critère d'âge.

A tout moment, des parents ou tuteurs légaux qui n'auraient pas été informés par leur enfant mineur de son inscription sur le site et n'approuveraient pas qu'il ait rejoint la communauté Hypnoweb.net, peuvent demander sa désinscription. Cette démarche s'effectue uniquement auprès d'Hypnotic par email à l'adresse [email protected] en fournissant un document permettant de vérifier la filiation entre le demandeur et le membre mineur concerné.
 

  • Création d'un compte

L'inscription sur Hypnoweb.net se fait à partir du bouton "Inscription". Deux options s'offrent au visiteur souhaitant rejoindre la communauté. Il peut s'inscrire à partir du compte qu'il possède déjà sur Facebook ou bien à partir du formulaire qui s'affiche. Dans le premier cas, les informations nécessaires à son identification seront récupérées automatiquement et le visiteur n'aura pas besoin de les entrer. Dans le second cas, il lui faudra renseigner le pseudo de son choix qui le désignera sur le site, ainsi qu'un mot de passe unique et confidentiel. Le choix du pseudo est définitif et il est interdit de créer plusieurs comptes sur Hypnoweb.net pour une seule et même personne.
 

  • Validation du compte

Si l'inscription s'est faite par l'intermédiaire d'un compte Facebook déjà en la possession du visiteur, elle est automatiquement validée. S'il a rempli le formulaire, il reçoit à l'adresse email qu'il a indiquée un courrier électronique envoyé par Hypnoweb.net qui l'invite à cliquer sur un lien de validation. Cette étape permet notamment de s'assurer que l'adresse email du futur membre est bien valide. Une fois ce clic de confirmation effectué, il est automatiquement redirigé sur le site où il est connecté et il peut effectuer ses premiers pas en tant que membre de la communauté. 
 

  • Désinscription du site

A tout moment, un membre peut choisir de se désinscrire du site. Cette démarche s'effectue dans son espace personnel (rubrique "Mon compte") directement accessible dans la liste déroulante qui se trouve sous son pseudo quand il est identifié sur le site. Au moment de sa désinscription, il lui sera demandé une raison. L'indiquer est facultatif, cette information est uniquement destinée à Hypnotic, créateur du site, dans le but d'améliorer Hypnoweb.net.
 

  • Suppression d'un compte

Tout ancien membre d'Hypnoweb.net qui s'est désinscrit peut demander la suppression complète de son compte. Il ne sera plus mentionné sur le site qu'il a fait partie de la communauté. En revanche, sa contribution (ajouts de contenu) sera conservée puisqu'il aura accepté de céder ses droits au site en acceptant la Charte des Membres au moment de son inscription. Cette démarche s'effectue auprès d'Hypnotic, uniquement par email à l'adresse [email protected] en indiquant les raisons de la demande.

 

Sécurité et gestion des données personnelles

  • Politique de confidentialité

Les données personnelles sont collectées par le biais du formulaire d'inscription (adresse email et pseudo) et des champs optionnels (prénom, sexe, ville, pays, date de naissance) remplis par le membre directement sur le site dans son espace personnel (rubrique "Mon compte"). 

Hypnoweb.net s'engage à respecter la confidentialité des informations personnelles renseignées et à ne pas les divulguer à d'autres sites ou organismes. L'adresse email saisie au moment de l'inscription ne sera pas visible des autres membres et aucun courrier indésirable ne sera envoyé. De plus, les informations saisies dans les profils n'ont d'autre but que de mieux se connaître entre membres de la communauté. Elles ne seront pas exploitées à des fins publicitaires par Hypnoweb. Ces données pourront cependant entrer anonymement dans des calculs statistiques visant, par exemple, à établir la répartition géographique des membres ou les tranches d'âge de la communauté. 

Dans le cadre d'un jeu-concours organisé sur Hypnoweb.net, permettant aux membres de gagner des lots, les gagnants sont informés personnellement par la messagerie interne (HypnoSMS). Leur identité, leur adresse postale et/ou adresse email, leur sont demandés par le responsable des partenariats d'Hypnoweb.net ou par Hypnotic, ainsi que leur accord pour les transmettre au partenaire co-organisateur de l'évènement afin de leur faire parvenir leur gain. Les gagnants sont alors libres de communiquer ces informations en répondant au message reçu, ou de refuser (ceci impliquant qu'ils renoncent à leur gain). Ces données ne sont pas conservées, ni par le responsable des partenariats, ni par Hypnotic, ni par le partenaire qui n'en fera pas d'autre usage que celui initialement convenu, à savoir l'envoi du lot pour le jeu-concours concerné. Si par hasard un membre gagne plus tard un autre lot en participant à un autre jeu-concours mis en place sur Hypnoweb.net, le même processus sera appliqué puisqu'aucune information personnelle n'aura été gardée par les organisateurs.
 

  • Collecte d'informations anonymes

Dans le cadre de la publicité comportementale en ligne, Hypnoweb.net permet à des sociétés tierces de diffuser des annonces et/ou de recueillir certains renseignements anonymes lorsque les internautes visitent notre site web. Ces sociétés peuvent utiliser ces données non-personnelles (par exemple des informations click stream, le type de navigateur, l'heure et la date, l'objet de publicités cliqué ou plus) lors de ces visites ou sur d'autres sites web afin de fournir des publicités susceptibles d'intéresser les visiteurs. Ces entreprises utilisent généralement un cookie ou une troisième balise web pour recueillir ces informations. Pour en savoir plus sur ces pratiques de publicité comportementale, visitez l'ICN à networkadvertising.org. Pour empêcher ce type de publicité, vous pouvez visiter le site aboutads.info.
 

  • Droit d'opposition et droit de retrait

- Le droit d'opposition donne la possibilité aux membres de refuser que leurs données personnelles soient utilisées anonymement à des fins statistiques.
- Le droit de retrait offre la possibilité aux membres de demander à ce que leurs données personnelles ne figurent plus sur le site dans leur espace personnel (rubrique "Mon compte").

Pour exercer l'un ou l'autre de ces droits, le membre doit en faire la demande directement auprès d'Hypnotic par email uniquement à l'adresse [email protected].
 

  • Droit d'accès

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque membre peut à tout moment modifier ou supprimer les renseignements contenus dans son espace personnel. Il dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concernent (art. 34 de la loi "Informatique et Libertés") qu'il peut exercer directement sur le site dans la rubrique "Mon compte", ou en contactant Hypnotic par email uniquement à l'adresse [email protected].
 

  • Désinscription de la newsletter d'Hypnoweb.net

Chaque membre est automatiquement abonné par un système opt-in (ou consentement préalable) pour recevoir à l'adresse email renseignée au moment de son inscription, la newsletter d'Hypnoweb.net qui lui permet d'être informé mensuellement de l'actualité et de l'évolution du site. 

A tout moment, il peut se désabonner d'un simple clic en décochant la case prévue à cet effet dans son espace personnel (rubrique "Mon compte"). Il peut également procéder à son désabonnement via le lien "Désinscription" qui se trouve en haut à droite et à la fin de chaque newsletter arrivée dans sa boîte email ou en faire la demande par email à l'adresse [email protected].
 

  • Inscription/désinscription aux notifications reçues par email

Chaque membre a la possibilité de recevoir des alertes par email à l'adresse renseignée au moment de son inscription. Ceci s'applique à la réception d'un message envoyé par un autre membre (HypnoSMS), à la réception d'un message administratif ou "MP admin" (indication que l'un de ses ajouts a été validé par exemple) et à la réception d'une notification (abonnement à un sujet de forum par exemple). Pour cela, il doit cocher les cases correspondantes dans les préférences de sa messagerie interne. A tout moment, il peut décider de ne plus recevoir ces alertes en décochant une ou plusieurs cases qu'il avait cochées au préalable. 
 

  • Sécurité

Les informations personnelles des membres sont conservées dans un environnement sécurisé. Seul Hypnotic a accès aux espaces personnels des membres et il s'engage à respecter leur confidentialité.

Hypnoweb.net utilise un protocole HTTPS ce qui garantit, en théorie, la confidentialité et l'intégrité des données envoyées par l'utilisateur (notamment celles entrées dans les formulaires) et reçues du serveur. Néanmoins, aucun système n'offre à ce jour une sécurité parfaitement inviolable. Les membres doivent donc être conscients que le risque zéro n'existe pas malgré toutes les précautions prises. Ceci concerne tous les internautes à partir du moment où ils transmettent des renseignements personnels via internet.

Pour garantir un meilleur niveau de sécurité en matière d'authentification, le mot de passe choisi lors de l'inscription doit contenir au moins 8 caractères, 1 lettre et 1 chiffre. Les membres ne se connectant pas via leurs comptes Facebook devront changer leur mot de passe périodiquement. Ils seront avertis de son expiration via un message lors de la connexion au site.

 

Dernière mise à jour : 07 février 2022

Ecrit par langedu74 
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